運営規則

テニスサークル HARTEC を運営するために以下の規則を定める。

制定 ： 2002/9/27
改訂 ： 2007/3/25

• 公平・平等の主旨に則り、参加メンバーは全員でコート予約を分担する。
  （OPAS に未入会のメンバーは入会する。）
• HARTEC では、コート予約者は当日の幹事役を担う。幹事は当日の運営を円滑にするための任務を負う。
  （成否の連絡役、当日の会計役など）
• 予約に際しては毎月1日～9日の抽選申込み期間中に申込み、11日～15日の間にその結果を報告する。
• 抽選申込みを忘れた場合は、空きコートを探して予約ができ次第、速やかにその結果を報告する。

• 原則として、月末までに翌月の出欠予定をまとめて連絡する。（暫定的も可。）
• 出欠の変更連絡は速やかに行う。
• 参加予定者数が4名の場合は、欠席変更は3日前までに連絡するように努める。
• 参加予定者数が4名の場合で、キャンセル期限を過ぎての欠席変更の場合は、当該欠席者が他の3名に連絡してどうするか協議する。
  協議の結果、不成立(コート非使用)の場合は当日参加予定者の4人でコート料金を等分に分担する。
  
  

• 当日、幹事(コート予約者)は管理事務所に立ち寄って、コート利用のための必要手続きを終えてからコートを使用する。当日、幹事が参加しない場合は、コートに最初に到着した者が上記の手続きを代行する。
• 練習終了後、幹事(コート予約者)は、当日のコート使用料とボール代金（ニューボールを使用した場合）を合算した金額を当日の参加者人数で割って徴収し、その日の会計を清算する。当日、幹事が参加しない場合は、有志が会計を代行する。
• 都合で途中から遅れて参加の場合や、途中までしか参加できない場合でも、その日の費用合計を参加人数で等分割りすることとする。参加時間数で按分しない。
• 参加予定者数が4名に満たない場合、幹事(コート予約者)は「3日前(※)までに4名に満たない場合は予約をキャンセルする」旨の連絡を「掲示板」に掲載し、それを実行する。
  (※)高師浜の場合は1週間前
• 当日、天候が微妙な場合は幹事(コート予約者)が 公園事務所 に使用の可否を確認し、その結果を出席予定者に連絡して、当日の対応について協議する。協議の結果を練習開始の30分前頃までに掲示板にて通知する。コートを使わない場合、幹事はそのことを 公園事務所 に連絡してコート使用料が発生しないようにする。

• 本規則に不都合・不備がある場合は、メンバーが協議して合意を得た後に本規則を改訂する。

以上

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